1. Innleiing
SpareBank 1-stiftinga Kvinnherad, adresse Stabburshaugen 5, 5460 Husnes er handsamingsansvarleg for registrering av personopplysningar i samband med verksemda og realisering av føremålet som er vidareføring av sparebanktradisjonen, gåveutdeling og kapitalforvaltning. Stiftinga handsamar personopplysningane i samsvar med den til kvar og ein tid gjeldande personvernlovgjeving. Regelverket skal beskytte person mot misbruk av personopplysningar. Stiftinga er opptatt av personvernet til personar kor Stiftinga har registrert personopplysningar:

• Styremedlemmar

• Generalforsamlingsmedlemmer

• Tilsette

• Gåvesøkarar og gåvemottakarar

2. Føremålet med handsaminga. for å kunne administrere arbeidet med stiftinga sitt føremål og aktivitetar må stiftinga handsame visse personopplysningar. Vi nyttar personopplysningar berre til følgjande føremål:

• Handsaming av gåvesøknadar og oppfølging av gåvemottakarar

• Administrere arbeidsforhold til tilsette og tillitsvalde

• Oppfølging og dialog med leverandørar

3. Kva for personopplysningar blir brukt:  Personopplysningar som er naudsynt for å gjennomføre føremålet til verksemda.

4. Handsamingsgrunnlag.  Stiftinga har ifølge personopplysningslova rettsleg grunnlag til å handsame personopplysningar for å kunne gjennomføre føremålet. Stiftinga tar imot samtykkje frå personar kor personopplysningar er lagra hjå Stiftinga, gjennom å oppfylle avtaler med den registrerte, eller ein konkret aksept frå personen, basert på Stiftinga sine vilkår for handsaming.

5. Sikkerhet.  Stiftinga vil kontinuerlig sjå til at personopplysningar ikkje blir misbrukt, og at dei er korrekte.

6. Personopplysningar til tredjepart.  Stiftinga kan gi tredjepart tilgang til personopplysningar når det er naudsynt for å gjennomføre føremålet.  Døme på slik tredjepart er IT-leverandør og rekneskapsførar. Stiftinga inngår avtalar med underleverandører som kan få tilgang til personopplysningar. Tredjepartane vil ikkje kunne nytta slike personopplysningar til andre føremål enn det som er avtalt med Stiftinga. Personopplysningar kan bli utlevert til tredjepartar som oppheld seg utanfor EØS-området i samband med realisering av føremålet.  

7. Rettighetar / innsyn. Den registrerte kan krevje innsyn i opplysningane, og krevje retting eller sletting av personopplysningar, medrekna be om avgrensa bruk av personopplysningar, samt protestere mot bruken av dei. Den registrete kan be om dataportabilitet, det vil sei at personopplysningar registrert hos Stiftinga kan overførast til ein tredjepart. Den registrete har rett til å klage til Datatilsynet dersom dei meiner Stiftinga handsamar personopplysningane i strid med personvernreglane. Førespunader om innsyn i kva  personopplysningar Stiftinga har lagra kan sendast til: bente@sb1sk.no eller post@sb1sk.no

8. Oppbevaring og sletting av personopplysningar.  Stiftinga oppbevarer ikkje personopplysningar lengre enn det som er naudsynt for å administrere og gjennomføre føremålet, med mindre Stiftinga etter lov er pålagt å lagre opplysningane.

• Personopplysningar oppgitt i gåvesøknadar vert lagra i inntil 10 år. 

• For tilsette og tillitsvalde vert personopplysningane lagra i perioden dei er tilsette/valde for, med mindre stiftinga etter lov er pålagt å lagre opplysningane lenger. 

9. Endringar. Oppstår det endring i våre tenester eller endring i regelverk om handsamiing av personopplysningar, kan det medføre behov for oppdatering av denne informasjonen. Oppdatert informasjon vil ein finne lett tilgjengeleg på nettsida vår.